Конференции в Скайпе – удобный способ сбора нескольких людей в одном групповом звонке. В ней можно, например, обговорить различные важные вещи по работе или проводить онлайн обучение. В этой статье мы поговорим о том, как создать свою конференцию, присоединиться к уже существующему групповому звонку и продемонстрировать свой экран всем участникам этой конференции.
Как создать конференцию на ПК ↓ | Как создать конференцию на мобильном ↓ |
Как показать презентацию ↓ | Как присоединится к беседе ↓ |
Как создать конференцию в Skype
Создать конференцию можно во время звонка с человеком или групповым чатом. В этот звонок всего лишь нужно добавить других своих контактов, вот что нужно сделать для того, чтобы создать свою конференцию:
- Откройте чат с нужным вам человеком или группой;
- В правом верхнем углу нажмите на кнопку звонка;
- В окне звонка в правом верхнем углу найдите иконки всех людей, которые участвуют в звонке. Найдите и нажмите кнопку для добавления новых участников;
- Откроется окно «Добавление в беседу» со списком всех ваших контактов. Тут же вы найдете поисковик людей, с которым вы можете найти конкретных людей;
- Найдите нужных людей и выделите их, нажав на кружок напротив их ников так, чтобы он загорелся синим и появилась галочка;
- В беседу можно пригласить и другим способом – по ссылке, скинув ее человеку или группе людей, которых нет у вас в друзьях. Ссылку можно получить нажав на соответствующую кнопку;
- После выделения всех нужных участников нажмите «Добавить», после чего они присоединятся к конференции.
Внимание! В звонке могут участвовать до 25 человек, а после 11 участников возможность транслировать видео с вебки отключится.
После окончания звонка будет создан новый групповой чат со всеми участниками конференции. Так, вы можете удобно вновь позвонить всем ее участникам, написать всем им в группу и совершать все действия, которые можете совершать в обычной группе в Скайп. В этой группой будут связаны следующие возможности конференции.
Правила и ограничения
- Существует ли ограничение на количество человек на групповой звонок в Скайпе? Да, участников должно быть не более 25
- Также есть ограничения и на время беседы — 100 часов в месяц, не более 10 часов в день и не более 4 часов на каждый отдельный сеанс видео связи. После того, как отведенное время подойдет к концу – видео беседа трансформируется в голосовую.
Наверняка, тебе будет интересно узнать, как сделать конференцию в Skype – ищи этот материал на нашем сайте.
Как показать презентацию в Скайп
В конференциях одна из самых важных функций – показ презентаций или просто рабочего стола в прямом эфире всем участником этой конференции. Это нужно, например, для показа учебных материалов с попутными объяснениями. Чтобы продемонстрировать свои презентации всем участникам конференции, совершите следующие действия:
- Откройте чат конференции;
- Начните звонок;
- В звонке найдите и нажмите кнопку «Демонстрации экрана» в правом нижнем углу;
- Откроется окно демонстрации экрана. Настройте картинку так, как вам нужно;
- После всех настроек нажмите кнопку «Демонстрация экрана» в середине окна;
- Готово! Теперь вы можете выводить на свой экран любые картинки, презентации и другие файлы, а все участники конференции будут их видеть.
Как скачать, установить и зарегистрироваться в Skype
На случай, если у вас ещё не установлен Скайп, разберемся, как начать работу с ПО на разных устройствах.
На компьютере
Зайдите на официальный сайт программы. Нажмите «Скачать Скайп для Windows» и выберите из списка свою ОС. Начнется автоматическое скачивание.
Для установки необходимо нажать на установочный файл и выбрать пункт «Запустить».
Далее нажмите «Установить» и дождитесь окончания процесса. Запустите Skype, нажмите на кнопку «Поехали!».
- Конференц-связь в Скайпе одним нажатием
Нажмите «Войти или создать». Если у вас еще нет учетной записи в «Скайп», нажмите на пункт «Создайте ее».
Зарегистрироваться в системе можно, указав номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Для создания учетной записи с помощью email выберите раздел «Использовать существующий адрес электронной почты».
После этого вы получите проверочный код по SMS или ссылку для активации на электронную почту. Вам останется лишь подтвердить таким образом свою регистрацию в системе!
На телефоне
Чтобы установить «Скайп» на мобильное устройство с ОС Android, зайдите в Play Market и введите в поисковую строку слово «skype». Нажмите «Установить» возле найденного приложения и открыть после установки.
Теперь нужно создать учетную запись. Если вы впервые пользуетесь Skype, выберите пункт «Создайте ее». После этого зарегистрируйтесь, указав номер телефона или электронную почту.
После активации учетной записи вы можете синхронизировать контакты из записной книжки и настроить приватность. Для корректной работы программа запросит разрешение на использование микрофона и видеокамеры. Нажмите «Разрешить».
Статья в тему: Как пользоваться Zoom-видеоконференция
Как присоединится к беседе
Если вы не успели присоединиться к звонку, или конференция уже давно началась, и вы хотите к ней присоединиться, то это можно сделать. Чтобы присоединиться к уже начавшейся беседе, совершите следующие действия:
- Откройте чат своей конференции;
- Нажмите на кнопку «Присоединиться к звонку» в правом верхнем углу, где ранее были кнопки начала звонка;
- Готово! Теперь вы подключились к разговору своей конференции, можете общаться, включать демонстрацию экрана и т.д.
Преимущества видеоконференций в Skype
Данный способ связи между удалёнными собеседниками, независимо от формата общения, является очень востребованным по ряду причин:
- Эффективность и оперативность в решении возникших вопросов. В случае необходимости обсуждения совместных планов, работы над проектом и других дел, требующих одновременного участия нескольких лиц, территориально удалённых друг от друга, видеоконференция является оптимальным вариантом.
- Простота организации связи. Для того чтобы организовать групповую онлайн-встречу, не нужно обладать специальными навыками, разобраться, как сделать видео- или голосовую конференцию в Скайпе, сможет любой пользователь мессенджера.
- Отсутствие необходимости в дополнительном оборудовании. Чтобы проводить конференции в Скайпе, участникам достаточно иметь доступ к компьютеру, подключённому к сети, или телефону.
- Возможность записи звонков, включая групповые видеоконференции, штатными средствами Skype.
- Экономия денежных средств. Групповые видеоконференции с участием до 50 пользователей являются бесплатной услугой.
- Универсальность решения. Посредством Skype можно собрать друзей и родственников в личных целях, например, чтобы сообщить им всем какую-либо весть, или коллег, партнёров для решения вопросов бизнеса.
Так, ввиду эффективности и доступности видеоконференций, обеспечивающих дистанционную связь, они стали популярными среди пользователей.
Как создать конференцию в Скайп на мобильном
Позвонив человеку или своему групповому чату, вы можете создать собственную онлайн конференцию, добавив в этот разговор новых участников. Чтобы это сделать, совершите следующие действия:
- Откройте чат с группой или человеком, с которыми вы хотите создать конференцию;
- В окне чата в правом верхнем углу найдите и нажмите кнопку совершения звонка;
- Откроется окно вызова. В нем вам нужно дополнительное меню, кнопку которого вы найдете в правом нижнем углу звонка;
- Откроется дополнительное меню. В нем найдите кнопку для добавления новых людей в звонок. Нажмите ее;
- Откроется окно добавления людей со списком из всех контактов, с которыми вы ранее общались. Для поиска определенных людей можно воспользоваться поисковиком сверху;
- Найдите и выделите всех нужных вам людей. Чтобы выделить контакты, нажимайте по их именам. Если контакт выделен, рядом с ним загорится синий кружок с галочкой;
- Как только вы выделите всех нужных людей, нажмите кнопку «Добавить» в правом верхнем углу.
Важно! Участвовать в чате могут до 25 человек, а после участия 11 человек у всех отключается возможность передачи видео с вашей веб-камеры.
После окончания звонка будет создан новый групповой чат с участниками конференции, что удобно для созыва следующей видеоконференции и онлайн общения между всеми ее участниками. С этой группой будут связаны следующие инструкции.
Форматы связи для нескольких участников
Разговаривать по Skype сразу с несколькими участниками возможно в двух вариантах. Это аудиоконференция, когда собеседники только слышат друг друга, но не видят. И видеоконференция, в этом случае разговор идет с использованием веб-камеры устройства.
Видеоконференция
Чтобы позвонить в группе с использованием видео, необходимо:
- Зайти в мессенджер и выбрать нужную групповую беседу;
- В открывшемся чате нажать иконку видеокамеры;
- Дождаться ответа участников.
Во время такого разговора собеседники будут видеть и слышать друг друга.
Аудиоконференция
Чтобы совершить звонок сразу нескольким собеседникам только с использованием аудио, то есть, создать аудиоконференцию, необходимо:
- Зайти в Skype и открыть чат с нужной группой друзей;
- В открывшемся чате нажать иконку телефонной трубки;
- Дождаться ответа собеседников.
Аудиоконференция не позволяет увидеть лица собеседников, только слышать и передавать голос.
Групповые текстовые чаты
Кроме голосового и видео общения в мессенджере Skype реализована также функция текстового общения. В таком формате собеседники не будут ни слышать, ни видеть друг друга, однако могут общаться с помощью текстовых сообщений. Чтобы начать такой чат, нужно всего лишь открыть или создать группу, написать что-либо в текстовом чате и отправить сообщение.
Как показать презентацию
Демонстрация экрана – одна из самых важных функций для рабочих и учебных конференций, ведь через нее можно удобно показывать свои презентации, медиа файлы и учебный материал. Причем этот материал вы будете показывать в прямом эфире для всех участников конференции, а вы сами можете попутно его объяснять. Чтобы показать презентацию, совершите следующие действия:
- Позвоните всем участникам конференции, если вы этого еще не сделали;
- В окне звонка откройте дополнительное меню, нажав на кнопку в правом нижнем углу;
- Откроется дополнительные функции звонка. Нажмите на кнопку «Демонстрация экрана», после чего все действия на экране вашего телефона будут видны и всем участникам конференции в прямом эфире;
- Если Скайп на вашем устройстве попросит разрешения снимать ваш экран телефона, согласитесь.
Вариант 2: Приглашение в Skype
Если вы желаете пообщаться в Skype с тем пользователем, у кого отсутствует учетная запись, можете попросить его зарегистрироваться по специальной пригласительной ссылке. Так вы сразу добавите его в список контактов и сможете связаться, а осуществляется поставленная задача так:
- В программе переместитесь на вкладку «Контакты».
- Здесь кликните по кнопке «Добавить контакт».
- Выберите вариант «Пригласить в Скайп».
- В появившемся окне скопируйте в буфер обмена находящуюся там ссылку.
Остается только отправить ссылку через любое удобное средство связи с пользователем. Как только он перейдет по ней, то сможет создать учетную запись и сразу приступить к использованию Скайпа.
Как присоединится к звонку
Если участники конференции начали звонок без вас, или вы просто не успели его принять, то вы можете спокойно присоединиться к текущему звонку. Для того, чтобы присоединиться к уже начатому звонку, совершите следующие действия:
- Откройте чат своей конференции;
- В правом верхнем углу найдите кнопку присоединения к звонку, нажмите ее;
- Готово! Вы подключитесь к текущему звонку, сможете общаться и включать свою демонстрацию экрана.
Что ещё можно делать в видеоконференции Skype?
Кроме всего вышеперечисленного, пользователь во время группового видеозвонка может делать следующее:
- Включать и отключать видео и микрофон.
- Показывать и прятать список контактов.
- Отправлять другим участникам конференции файлы и контакты.
Скайп не зря остается одним из самых распространенных в мире мессенджеров. Он регулярно улучшает свои бесплатные сервисы и дает пользователям возможность оставаться на связи с близкими и работать в команде даже из разных уголков земного шара.
Как создать видеоконференцию
Можно пойти одним из двух путей – сделать конференцию с участием сразу нескольких пользователей или добавлять участников к текущему звонку. Какой бы способ ни был выбран, организовать видеоконференцию в Skype просто.
Добавление абонентов к беседе
При переходе к любому контакту из списка появляется возможность совершить аудио или видеозвонок нажатием значка телефонной трубки или видеокамеры (на вкладке «Звонки» также доступно отображение кнопок вызова рядом с каждым абонентом при наведении на него курсора). Другие участники могут быть добавлены по нажатию кнопки со знаком «+». Выбрав нужных собеседников, можно провести видеоконференцию, то есть любую беседу между двумя участниками вы сможете превратить в групповую встречу, в том числе прямо во время звонка.
Групповой звонок
Второй способ, как создать видео- или голосовую конференцию в Скайпе, подразумевает следующие действия:
- выбираем вкладку «Звонки» в меню сервиса;
- нажимаем кнопку «Новый звонок»;
- в открывшемся списке просто выбираем нужных абонентов и жмём «Позвонить»;
- для звонков на мобильные и стационарные номера используем панель набора, где вводим требуемый номер.
Создание групповых чатов
Ещё один способ предполагает предварительное создание группового чата (нажатием «Новый чат» – «Создать групповой чат»), который можно затем использовать для звонков пользователям, вовлечённым в группу. Чтобы начать конференцию, жмём кнопку трубки (голосовая связь) или камеры (видеосвязь).
Функция «Собрание»
Организовать конференцсвязь в новой версии Скайпа можно и при помощи новой опции «Собрание», доступной на вкладке «Звонки» сервиса. Проведение видео собраний возможно и без скачивания софта с помощью веб-версии Skype в браузере.
Создание собрания в видеоформате происходит в три этапа:
- Генерирование ссылки. По нажатию кнопки «Собрание» создаётся бессрочное собрание (ссылка будет активна неограниченное количество времени).
- Приглашение участников. Для добавления участников можно скопировать ссылку, отправить приглашения по электронной почте, Фейсбук, контактам Скайпа или добавить пользователей вручную.
- Переход к собранию. Теперь в созданном чате доступна возможность совершения видеозвонка, добавления участников и прочие опции.
Кроме того, конференцсвязь в Скайпе можно настроить, а именно – указать название группы, щёлкнув по заголовку чата и выбрав редактирование (значок карандаша), загрузить аватарку, включить уведомления, смарт-уведомления, добавить в избранное, пригласить ещё пользователей и т. д.
Действия по созданию конференции аналогично выполняются и на мобильном устройстве. В десктопной версии конференцсвязь создаётся в одно нажатие кнопкой «Создать бесплатное собрание». Ссылка будет сгенерирована, после чего можно приглашать участников присоединиться и звонить.