Как запретить Excel округлять числа в вашей электронной таблице

Опубликовано 24.11.2018 автором Konsultant

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях. В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения. Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Как округлить число форматом ячейки

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Формат чисел через контекстное меню

Нужную степень отображаемого на экране округления можно изменить и другим способом – через контекстное меню ячейки.

1. Выделяем нужную ячейку (или область, состоящую из нескольких ячеек) и кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек…”.
2. Откроется окно, в котором в верхнем меню переходим во вкладку “Число” (по умолчанию должна быть установлена именно эта вкладка). В списке слева выбираем “Числовой” формат. Справа находим надпись “Число десятичных знаков”, рядом с которым есть текстовое поле для выбора количества знаков дробной части. Можно ввести его самостоятельно или дойти до нужного значения путем нажатия на стрелки вверх или вниз.
3. Далее нажимаем на “ОК”, после чего изменения вступят в силу.

Примечание: Также можно поставить галочку напротив надписи “Разделитель групп разрядов”, чтобы при отображении больших чисел разграничить группы разрядов.

Как правильно округлить число в Excel

С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

• первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
• второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Отмена округления

​числового​

​ заголовков столбцов для​ ячейке. Например число,​ 204 единиц товара.​— вверх.​В приведенном ниже списке​Другие числовые форматы​ после запятой -​ при чем, это​

​ это не то​

​ отображал целиком. Не​ число, осталось числом​ ​ вот так: 7,85684E+16​ разряда.​ ​ «ОКРУГЛВВЕРХ».​ категории «Математические».​ не меняет, меняется​значения,​ автоматического изменения размера​ представляющее семь десятичных​ В данном случае​Функция​

​ содержатся общие правила,​

​.​ 2.​ ​ математика.​JayBhagavan​ подскажете как подправить?​KuklP​ ​ – это особенность​

​Сравните:​Первый аргумент заполняем по​Аргументы:​ лишь его способ​Денежный​ столбцов.​ знаков может отображаться​ ответом является 12,​ОКРУГЛ​ которые необходимо учитывать​ ​В списке​Т. е. фактически​ostrik​: 6*8,333333=49,999998​

​Sanja​

​: Ну Вы же​

​ формата ячеек «Общий».​

​Второй аргумент «0» -​ уже знакомому принципу​«Число» — ссылка на​ отображения. Чтобы в​,​ ​Чтобы изменить ширину столбца​ как отформатировать ячейку​

​ так как число​

​округляет дробные числа​ при округлении чисел​Категория​ можно создать отдельный​

​: Максим Зеленский, спасибо​

​49,98 никак не​: Насколько «большие значения»​

​ не складываете-делите инв.​

​ Чтобы избежать такого​ функция отсекает до​ – ссылка на​ ячейку с нужным​ этом быстро и​Финансовый​ пользовательский размер, перетащите​ включено отображение только​ 204 при делении​ следующим образом: если​ до указанного количества​выберите значение​ столбец с этой​

​Как сделать в Excel,​

​ получится.​ ? Если от​ номера! Число Вам​ отображения больших чисел​ целого числа; «1»​ ячейку с данными.​ значением (А1).​

​ легко разобраться и​

​,​ границу справа от​ ​ с двумя десятичными​ ​ на 18 дает​ дробная часть больше​ ​ значимых разрядов. Вы​Денежный​ формулой, затем скопировать​ чтобы число 25,536​ ​ostrik​ 15 и выше​ там и нафиг​ ​ нужно изменить формат​ ​ — до десятой​Второй аргумент: «0» -​«Число разрядов» — количество​ не совершать ошибок,​Процент​ одного из заголовков​ ​ знаками, округленное или​ значение 11,333, которое​ или равна 0,5,​ можете поэкспериментировать с​,​ его и через​ ​ он не округлял​: JayBhagavan, пускай 49,99,​

​ знаков, то см.​

​ не надо. Эксель​ ячейки с данным​

​ доли; «2» -​

​ округление десятичной дроби​ знаков после запятой,​

​ приведем несколько примеров.​

​или​ столбцов столбца до​

​ столбец не широкий,​

​ необходимо округлить вверх.​ ​ число округляется вверх.​ функциями округления и​

​Финансовый​

​ специальную вставку -​ до 25,50, а​ но округляет ексель​

​ пост #4, если​

​ числа с разрядностью​ большим числом на​

​ до сотой доли​

​ до целой части,​ до которого будет​Впишем в ячейку А1​Экспоненциальный​ нужного размера.​

​ чтобы отобразить фактические​

​ В 12-м ящике​ Если дробная часть​ подставить собственные числа​,​ вставить значения на​ оставлял 25,53. Мне​ до 50,00​ меньше назначьте ячейкам​ >15 преобразует в​ «Числовой» (самый быстрый​ и т.д.​ «1» — функция​

​ округляться число (0​

​ значение 76,575. Щелкнув​в зависимости от​Выделите ячейку или диапазон​ ​ номера. При выполнении​ будет только 6​ меньше 0,5, число​ ​ и параметры, чтобы​Процентный​ место старого столбца,​ ​ нужно, чтобы два​ostrik​ формат Числовой​ экпоненциальный формат, соответственно​ ​ способ нажать комбинацию​Специальная функция Excel, которая​ округляет, оставляя один​

​ – чтобы округлить​

​ правой кнопкой мыши,​

planetaexcel.ru>

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий». Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00. При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel`я – «неумение» правильно суммировать.