В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как преобразовать таблицу из Word в Excel?
Произведем обратный перенос.
Ваиант 1.
- Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
- Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».
У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:
- Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
- Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.
Ваиант 2.
- Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
- Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
- Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
- Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
- Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.
Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.
2 метода:Преобразование спискаПреобразование таблицы
Если вам нужно перенести список или таблицу с данными из документа Word в таблицу Excel, вам необязательно копировать и вставлять каждый отдельный фрагмент информации в соответствующую ячейку таблицы. Вы можете легко импортировать весь документ в формат Excel в несколько кликов, если сначала правильно отформатируете ваш документ Word.
Метод 1 Преобразование списка
- Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ. Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.
- Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).
- Проверьте документ на предмет ошибок форматирования.
Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.
- Включите отображение знаков форматирования в документе Word. Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку «Отобразить все знаки» во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш
^ Ctrl
+
⇧ Shift
+
*
- В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
- Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк. Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).
- Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
- В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак ~.
- Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
- Выделите каждый элемент в отдельное поле. Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете
- Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
- Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
- Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
- Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования. Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.
- Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
- В поле Заменить введите ^p.
- Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
- Сохраните документ, как простой текстовый файл. Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт «Сохранить как».
- Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
- Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите OK .
- Откройте файл с помощью приложения Excel. Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.
- Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
- В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
- В списке Разделители выберите «Запятая». В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
- Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.
Метод 2 Преобразование таблицы
- Создайте таблицу с данными в документе Word. Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу.
- Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
- Выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
- В поле «Число столбцов» укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
- Нажмите OK .
- Проверьте форматирование таблицы.
Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.
- Нажмите маленькую кнопку «+» которая появится в верхнем левом углу таблицы.
Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.
- Нажмите .
^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные . Это также можно сделать, нажав кнопку «Копировать» во вкладке Главная.
- Откройте приложение Excel.
Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.
- Нажмите .
^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные . Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.
- Разделите оставшиеся столбцы. В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически.
- Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
- Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите «Запятая». В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
- Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав «Пробел» вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.
Информация о статье
Читайте также:
Эту страницу просматривали 158 759 раза.
Была ли эта статья полезной?
Бывают ситуации, когда текст или таблицы, набранные в Microsoft Word, нужно преобразовать в Excel. К сожалению Ворд не предусматривает встроенных инструментов для подобных преобразований. Но, вместе с тем, существует целый ряд способов произвести конвертацию файлов в данном направлении. Давайте выясним, как это можно сделать.
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Первый метод: простое копирование и вставка
Этот способ быстрый и не требует приложения большого количества усилий.
Функция «Копировать» в появившемся списке
В Word необходимо выделить таблицу, которую стоит перенести. Это можно сделать, нажав правую кнопку мыши. После данной манипуляции необходимо кликнуть по выделенной области и из списка выбрать пункт «Копировать».
-
Читайте также:
Применение функции «Копировать» в списке, которая появляется при нажатии правой кнопки мыши
Функция «Копировать» на вкладке «Главная»
Также на вкладке «Главная» есть кнопка в виде двух документов. Она называется «Копировать». Сначала также нужно выделить таблицу, а потом нажать на неё.
Использование кнопки «Копировать» во вкладке «Главная»
Универсальное сочетание горячих клавиш для копирования
Нередко в различных программах используется одно и то же сочетание клавиш для копирования данных. Выделите необходимый фрагмент и зажмите сочетание «CTRL+C».
Функция «Вставка» в появившемся меню в Excel
После всех действий таблица будет скопирована в буфер обмена. Необходимо вставить её непосредственно в сам файл. Открываем необходимый документ Excel, выбираем ячейку, которая будет расположена слева вверху. После этого кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем появится меню, в котором можно выбрать параметры вставки. Существует два варианта:
- использование исходного форматирования;
- использование конечного форматирования.
Чтобы использовать исходное форматирование, кликните на значок с кисточкой. Для применения конечного форматирования нажмите на иконку рядом
Функция «Вставить» на вкладке «Главная»
При вставке данных следует действовать по аналогии с копированием. Перейдите во вкладку «Главная» и найдите кнопку «Вставить». Кликните по ней.
Сочетание горячих клавиш для вставки
Для вставки таблицы в файл можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш. Просто нажмите CTRL+V. Готово.
Важно! После переноса данные часто не помещаются в ячейках, поэтому может потребоваться сдвинуть границы.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
-
Читайте также:
Проделайте следующие действия:
- В окне программы Excel выделите таблицу.
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Вам также может быть интересно:
- Excel онлайн бесплатно — 5 способов
- Как поставить пароль на файл Excel
Метод 2: расширенное копирование
Следующий метод переноса информации из файла Word в документ Эксель более сложен в сравнении с описанным выше, но позволяет частично контролировать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.
- Открываем необходимый документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Главная” находим значок “Отобразить все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными символами, позволяющими его максимально структурировать.
- В режиме отображения специальных непечатных знаков конец каждого абзаца выделяется соответствующим символом. Это позволяет удалить пустые абзацы, так как иначе, после переноса в Эксель, информация будет искажена, и между абзацами появятся пустые строки.
- Когда все лишние знаки удалены, переходим в меню “Файл”.
- В открывшемся меню выбираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения нажимаем кнопку “Обзор“.
- В открывшемся окне сохранения выбираем место, вводим название, а также определяем тип файла как “Обычный текст” (расширение *.txt). Затем нажимаем кнопку “Сохранить”.
- Окно преобразования файла на этом шаге (если появится) не требует вмешательства, поэтому просто нажимаем ОК.
- Запускаем Excel, переходим в меню “Файл”, кликаем по пункту “Открыть”, затем – “Обзор”.
- В списке типов файлов выбираем вариант “Все файлы (*.*)”. Находим ранее сохраненный текстовый документ и жмем кнопку “Открыть”.
- Следующие шаги посвящены работе с Мастером импорта текстов. В первом его окне в качестве формата исходных данных выбираем “С разделителями” и нажимаем “Далее”.
- Затем устанавливаем запятую в качестве символа-разделителя текста, все остальные галочки в группе “Символом-разделителем является” убираем (данный параметр настраивается в зависимости от исходного текста и конкретных задач). Нажимаем «Далее».
- Следующим шагом определяем конечный формат для переносимых данных. Так как данные – текстовые, выбираем либо “общий”, либо “текстовый” формат в параметре “Формат данных столбца”. Нажимаем “Готово”.
- В отличие от предыдущего способа, каждая часть абзаца, выделенная внутри него запятыми, вставляется в отдельные ячейки строки, распределяясь по столбцам. Это упрощает процесс дальнейшего форматирования и структурирования информации. Например, можно растягивать столбцы, как показано на изображении ниже, и затем работать с отдельными фрагментами текста в абзаце.
Если говорить о переносе таблиц, то этот метод вполне подходит для данной процедуры. Однако количество нюансов процесса требует его подробного рассмотрения в отдельной статье.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Комментарии
А с чего вы решили, что эти компоненты у вас будут? Я потому и написал, что данный вариант будет работать не на всех компах, — т.к. на большинство компов этих библиотек нет. Если хотите сделать, чтобы у вас на компе работало, — не проблема найти и установить эти компоненты (или их аналоги) Если же надо, чтобы созданное решение работало и на других компах, — забудьте про отображение документа Word на форме, ибо штатных компонентов для этого дела в Windows / Office нет)
У меня Win 7, Office 2013, в библиотеке, компоненты DSO ActiveX Document Frame Control и Microsoft Rich Textbox Control не нашёл. Какими ещё компонентами можно воспользоваться?
Да, можно попробовать. (только не надейтесь, что ваш макрос потом будет работать на других компах)
Поместите на форму компонент DSO ActiveX Document Frame Control или Microsoft Rich Textbox Control
Эти компоненты поддерживают работу с документами Word (есть и другие компоненты)
Приветствую! У меня вопрос, возможно ли создать OLE поле на форме в Excel, для отображения документа Word? Спасибо!
Не такой знаток Excel как Вы. Спасибо что открыли для меня данную функцию в стандатных средствах
1. Возможность есть. Оплатить работу готовы?
2. Чем не устраивают встроенные возможности Excel по вставке OLE объектов?
(вкладка ВСТАВКА, группа ТЕКСТ, кнопка ОБЪЕКТ)
Здорово ! Есть ли фозможность чуть улучшить данное решение ? 1. Сделать на форме выбор файла 2. Расширение добавить .docx
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файлов
Всегда хочется рассказать что-нибудь новое и интересное, сегодня именно этот случай. Знали ли вы, что можно целиком вставить документ в Excel или Word файл и хранить его там? Давно читал об этой возможности, но особенно не пользовался. И вот буквально на днях понял удобство этой возможности, делюсь с читателями.
Создавал я небольшой регламент работы, который было необходимо разослать заинтересованным лицам. Проблема в том что к файлу Word прилагалось еще 3 приложения, я подумал, что удобно было бы хранить все файлы приложения в одном. Воспользовался старым трюком продуктов Office и получилось очень аккуратно.
Как это сделать рассказываю далее.
Как вставить документ в Excel или Word целиком?
Сразу скажу, что можно вставлять и только данные из файлов. Подробно описано здесь
И в Excel, и в Word и даже в PowerPoint на ленте инструментов есть раздел Вставка, в которой есть раздел Текст, а значит мы сможем вставить целый объект в документ. Этот пример для Word
Выбираем пункт Объект. Открывается окно
На вкладке Создание, вы можете создать новый объект, в том числе и новую книгу Excel.
Но нам нужно перейти на вкладку Создание из файла (пункт 1 на следующей картинке)
Затем выбираем файл из нужной папки (п.2) и выбираем галочку «В виде значка» (п.3). После чего жмем ОК. Таким образом в условный файл Word вставится и будет хранится целый документ Excel.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
- Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
- Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
- В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
- В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Импорт таблицы
Также, существует более сложный способ переноса таблицы из Word в Excel, путем импорта данных.
Открываем таблицу в программе Word. Выделяем её. Далее, переходим во вкладку «Макет», и в группе инструментов «Данные» на ленте жмем на кнопку «Преобразовать в текст».
Открывается окно параметров преобразования. В параметре «Разделитель» переключатель должен быть выставлен на позицию «Знак табуляции». Если это не так, переводим переключатель в данную позицию, и жмем на кнопку «OK».
Переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».
В открывшемся окне сохранения документа, указываем желаемое место расположения файла, который собираемся сохранить, а также присваиваем ему название, если название по умолчанию не удовлетворяет. Хотя, учитывая, что сохраненный файл будет являться лишь промежуточным для переноса таблицы из Word в Excel, особого смысла менять наименование нет. Главное, что нужно сделать – это в поле «Тип файла» установить параметр «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».
Открывается окно преобразования файла. Тут делать никаких изменений не нужно, а только следует запомнить кодировку, в которой вы сохраняете текст. Жмем на кнопку «OK».
После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Переходим во вкладку «Данные». В блоке настроек «Получить внешние данные» на ленте жмем на кнопку «Из текста».
Открывается окно импорта текстового файла. Ищем тот файл, который сохранили ранее в Ворде, выделяем его, и жмем на кнопку «Импорт».
После этого, открывается окно Мастера текстов. В настройках формата данных указываем параметр «С разделителями». Устанавливаем кодировку, согласно той, в которой вы сохраняли текстовый документ в Ворде. В большинстве случаев это будет «1251: Кириллица (Windows)». Жмем на кнопку «Далее».
В следующем окне в настройке «Символом-разделителем является» устанавливаем переключатель в позицию «Знак табуляции», если он не установлен по умолчанию. Жмем на кнопку «Далее».
В последнем окне Мастера текста можно отформатировать данные в столбцах, с учетом их содержимого. Выделяем конкретный столбец в Образце разбора данных, а в настройках формата данных столбца выбираем один из четырёх вариантов:
- общий;
- текстовый;
- дата;
- пропустить столбец.
Подобную операцию делаем для каждого столбца в отдельности. По окончанию форматирования, жмем на кнопку «Готово».
После этого, открывается окно импорта данных. В поле вручную указываем адрес ячейки, которая будет являться крайней верхней левой ячейкой вставленной таблицы. Если вы затрудняетесь это сделать вручную, то жмем на кнопку справа от поля.
В открывшемся окне, просто выделяем нужную ячейку. Затем, кликаем по кнопке справа от введенных в поле данных.
Возвратившись в окно импорта данных, жмем на кнопку «OK».
Как видим, таблица вставлена.
Далее, при желании, можно установить для неё видимые границы, а также отформатировать стандартными способами Microsoft Excel.
Выше были представлены два способа переноса таблицы из Word в Excel. Первый способ намного проще второго, и на всю процедуру уходит гораздо меньше времени. В то же время, второй способ гарантирует отсутствие лишних символов, или смещения ячеек, что вполне возможно при переносе первым способом. Так что, определяться с вариантом переноса, нужно отталкиваясь от сложности таблицы, и её предназначения.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Помимо этой статьи, на сайте еще 11948 инструкций. Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам. Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
